De horeca staat aan de vooravond van een significante technologische vooruitgang met de introductie van een nieuwe generatie geregistreerde kassasystemen.
Dit betekent voor alle kassasystemen een volledig nieuwe ontwikkeling. De integratie met de vorige generatie zwarte doos zal niet werken bij de nieuwe generatie Fiscale Data Module.
Een enkele uniforme transactie auditfile wordt geïntroduceerd voor alle kassasystemen, waardoor het proces aanzienlijk vereenvoudigd wordt.
Deze nieuwe auditfile bevat meer informatie en is duidelijker gestructureerd. Dit betekent voor alle kassasystemen een volledig nieuwe ontwikkeling.
De VAT Signing Card wordt vervangen door een nieuwe beveiligingstechnologie in de fiscale data module (FDM), wat de opstart en controle efficiënter maakt.
De nieuwe kassasystemen sturen transactiedata direct naar de overheid, waardoor fysieke inspecties door de FOD-controleurs overbodig worden.
Met de modernisering wordt het mogelijk om klanten digitale kassabonnen aan te bieden. Papieren bonnen blijven de voorkeur genieten, maar zijn niet langer wettelijk verplicht bij het voltooien van een transactie.
Ondanks de toename in het aantal gegevens dat moet worden verwerkt, zal de nieuwe Fiscale Data Module sneller werken dan de vorige generatie. Dit komt door de sterk verbeterde communicatiesnelheid, die meer dan 50.000 keer sneller is dan voorheen.
Door de continue en nauwkeurige monitoring van kassasystemen kan de belastingdienst effectiever fraude opsporen, waardoor minder fysieke controles nodig zijn en fraude sneller en nauwkeuriger wordt gedetecteerd.
De overheid kan met de nieuwe, actuele data beter geïnformeerde beslissingen nemen, zoals het aanpassen van btw-tarieven.
De modernisering van belastingcontroles via online systemen zal de verwerkingstijd van dossiers drastisch verminderen door directe elektronische gegevensuitwisseling.
Door digitale gegevensuitwisseling wordt de kans op fouten vrijwel geëlimineerd, wat leidt tot een aanzienlijke verbetering van de controlenauwkeurigheid.
De implementatie van elektronische systemen levert voordelen op voor zowel de belastingdienst als de belastingplichtigen. Minder papierwerk en handmatige processen resulteren in lagere kosten.
De introductie van geavanceerde online controlesystemen zal de naleving van fiscale voorschriften aanzienlijk verbeteren.
De bescherming van de privacy van burgers staat centraal. Alleen anonieme verkoopgegevens worden naar de overheid gestuurd.
De rechtstreekse koppeling van kassasystemen met de fiscus zal geleidelijk worden ingevoerd. De vooruitzichten voor de huidige technische uitdagingen zijn beter.
Horecaondernemers kunnen een premie ontvangen die de sociale bijdragen verlaagt. Deze premie bedraagt momenteel 500€ per kwartaal (800€ voor werknemers jonger dan 26 jaar).
Bij de aankoop of upgrade van een kassasysteem kan men profiteren van een unieke verhoogde investeringsaftrek van 115,5%.
Het registratieproces van het systeem verloopt volledig automatisch.
Door de digitalisering zijn fysieke controlebezoeken van de fiscus niet langer noodzakelijk.
Veel administratieve verplichtingen worden vereenvoudigd of kunnen geautomatiseerd worden.
